All we do is looking for some way to fulfill our needs.

wtorek, 10 stycznia 2017

Tagged under: , , , , , ,

Po艣piech czyli co艣 tu 艣mierdzi



Kiedy my艣l臋 sobie o r贸偶nych problemach, z kt贸rymi zmagaj膮 si臋 organizacje, szczeg贸lnie o powtarzaj膮cych si臋 problemach, to zdecydowanie najbardziej charakterystycznym objawem tego, 偶e co艣 jest nie tak, jest po艣piech.

"Nie damy rady zorganizowa膰 3 godzinnego warsztatu, bo nasi mened偶erowie s膮 strasznie zaj臋ci"
"Musimy zrobi膰 jednodniowe szkolenie - bo nie wyci膮gniemy mened偶er贸w a偶 na dwa dni"
"Nie przyjd臋 na Sprint Review, bo mam kilka temat贸w do doko艅czenia"
"Prze艣le Ci podsumowanie spotkania (tekstem), bo nie znajd臋 czasu, 偶eby Ci to wyt艂umaczy膰"
"To musi by膰 koniecznie zrobione teraz, bo jutro zarz膮d tego potrzebuje"
"Nie mamy czasu na doprecyzowanie historyjek, bo mamy mn贸stwo w艂asnych zada艅"

Znacie to?

Coraz bardziej si臋 przekonuj臋, 偶e je艣li s艂ycha膰 w wypowiedziach os贸b, 偶e nie maj膮 czasu albo kto艣 wa偶ny dla ich projektu nie ma czasu, to jest to powa偶ny problem, kt贸rego nie rozwi膮偶e 偶adna technika, framework, zestaw narz臋dzi, szkolenie*, warsztat, trz臋sienie ziemi. Nic!
* no chyba, 偶e szkolenie z asertywno艣ci

Po co potrzebny jest czas? Widz臋 co najmniej kilka powod贸w:
1. Rozwi膮zanie powa偶nych problem贸w (organizacyjnych, procesowych, projektowych) wymaga refleksji, kt贸ra wymaga zatrzymania, kt贸re wymaga czasu.
2. Dobra komunikacja wymaga czasu - po co szkoli膰 si臋 z komunikacji, je艣li ka偶da osoba w firmie jest wiecznie zabiegana. Tak! Dobra komunikacja wymaga czasu, czasu na:

  • wyja艣nienie problemowych sytuacji,
  • odkrycie 偶e jest problem i na czym on polega,
  • zsychronizowaniu tego co wiedz膮 wszyscy zaanga偶owani w temat,
  • zrozumienie cel贸w i intencji innych.
Bez tego ani rusz!


3. Planowanie wymaga czasu, a w szczeg贸lno艣ci w celu jednoznacznego zdefiniowania i okre艣lenia, jakie s膮 kryteria osi膮gni臋cia celu.

4. Priorytetyzowanie wymaga czasu - selekcja rzeczy niewa偶nych. To jest g艂贸wny punkt, jak nie masz czasu, robisz wszystko co popadnie, wi臋c nie masz czasu. Odrzucanie, m贸wienie "nie"*, selekcja, zastanawianie si臋, gdzie jest owo 20% z zasady Pareto wymaga mn贸stwo czasu, ale dzi臋ki temu robisz 20% pracy a nie 95%.

* to po to, to szkolenie z asertywno艣ci

Je艣li nie masz czasu, to z ogromn膮 doz膮 prawdopodobie艅stwa, marnujesz sw贸j najcenniejszy w 偶yciu zas贸b, jakim jest czas (poza samym 偶yciem oczywi艣cie ;-)).